Assistant administratif / Assistante administrative
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Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous la responsabilité de l'administrateur général, l'assistant(e) administratif a notamment en charge les missions suivantes: - Participation à l'organisation quotidienne du service : tenue de l'agenda, organisation de réunions, réservations, commandes, etc. ; - Aide à la préparation des conseils d'administration de l'établissement : envoi des convocations, rédaction de documents, suivi des signatures, rédaction des compte-rendu, classement, etc. ; - Rédaction, relecture et mise en page de documents divers (courriers, notes internes, etc.) ; - Gestion des commandes et suivi du marché des fournitures administratives de l'établissement ; - Gestion des réponses aux candidats dans le cadre des recrutements - Préparation, affichage, transmission et classement des documents relatifs au CSE ; - Suivi administratif de l'ensemble des ordres de mission de l'établissement ; - Suivi administratif, et préparation le cas échéant, des conventions impliquant la DAF : conventions de partenariat, de locations, de mise à disposition, de stage, de formation, de prêt, etc. ; - Tenue de la régie d'avance de la DAF ; - Coordination de l'archivage au sein du service ; La maitrise des outils informatiques[...]
